*OB会設立委員会の議事録 [#zcc55e93]
**2007年10月11日　第一回委員会 [#z1f3e1d7]
---18:00～　IBカフェ
---参加：小谷野・宮田・竹内・松浦（愛）・廣木（OG）・滝藤・戸田・大畑・富田
---記載内容に間違い・見落としがあれば修正をお願いします。

***1.OB・OG会の定義・手続き・設立の趣旨について [#z4189207]

-OB会に関する記載について
--OB会の趣旨・目的・運営に関わる規則などは現在の「さんぽ会則」に新たな項目を設け記載する。
--現在の会則2「会員」の（7）「OB会員」にあるOBの定義は新たに設ける項目に移動する。
--OB会設立に関わる会則の改訂案を近日中に例会に提出し、承認を得る。

-OBの定義について
--OBの定義は、会則2「会員」の（7）「OB会員」の定義を引き継ぐ。

-途中で退会したメンバーがOBとなる手続きについて
--途中で退会したメンバーもOBとなる権利を持つ。
--現在までのこれに該当するメンバーは1人ないし2人（1人は本人に確認を取ること）
--今後、現在のさんぽHPに途中退会者をOB会に誘うページを作成する。
--前述のHPを通じて途中退会者からOB会に連絡があった場合、OB会会長の承認を経てOB会に入会する。
---&color(blue){→OB会入会希望者からは、まず最初に誰に連絡が行くんだっけ？};

-OB会の目的（現案承認→会則のOB会条項に記載）
--OB間の連絡手段
--OBと現役との連絡手段
--卒業後の親睦の場
--現役に対する援助を行う

***2.OB・OG会の組織と運営について [#df0f10ea]

-現役側の組織
--OB会との連絡・調整役として''OB会係''を新設する
--OB会係は原則として前部長が就任する（任期は1年）

-OB会側の組織
--OB会内のサブグループとして、 '' 大学入学年度''によるまとまりを作る。
--サブグループの幹事には、原則としてそのグループに入る部長経験者が就任する。
--部長経験者がいない場合（部長経験者が進学して先にその代のOBが生まれている場合を含む）は、そのグループ内から幹事（代理）を選出する。
--OB会内の役職として、会長・会計・連絡係・名簿係・総会係・HP係を作る。
--''会長''　は全体の統括、行事日程の決定などを行う。上の世代が就任し、任期は特に定めないが会長の負担のない程度で交代する。
--''会計''　はOB会費の管理を行う。任期は3年程度とし、下の世代（卒業後数年経った会員）が就任する。
--''連絡係''　は現役OB係を通じ、現役さんぽメンバーとの連絡を行う。任期は1年とし、就任世代は現役と顔見知りである（世代差のほとんどない）会員とする。。
--''名簿係''　は名簿の作成と管理、必要な者への受け渡しを行う。任期・就任世代は会計に倣う。
--''総会係''　はOB総会の企画と運営、連絡を行う。任期・就任世代は会計に倣う。
--''HP係''　はOB会HPの維持・更新を行う。任期・就任世代は会計に倣う。

-OB会内の連絡
--''会長/連絡係←→サブグループの幹事←→会員''という連絡網的な連絡系統のほかに、''OB会のML''を作成する。
--その他の連絡や交流、情報提供の場として''OB会のHP''を作成する。
--MLおよびHPは、OB会費によってレンタルしたサーバによって提供する。

-OB会費
--OB会ではOB会費を徴収する。OB会費は一括納入形式とし、2000円（仮）とする。
--OB会費は、通信費、レンタルサーバ代に充てる。
--OB会費は、OB会の新入会員から、追いコン時に徴収する。
--OB会費の徴収は現役OB係が行い、すみやかにOB会計へ受け渡す。または、口座を作成して振り込む。

-OB会名簿
--OB会全体の名簿（住所・電話番号など詳細個人情報つき）は名簿係が管理し、名簿係以外ではOB会長が持つことができる。
--名簿の更新は、サブグループの幹事を通じて、一括して名簿係が行う。変更等のあるときは随時サブグループ幹事に連絡をするものとする。
---&color(blue){記憶があいまい、これでいいのだっけ？};
--OB名簿には現役会員の情報も掲載する。
--詳細個人情報を除いた公開用名簿はOBまたは現役会員であれば希望者は誰でも手にすることができる。
--公開用名簿には、''名前・卒業学部・さんぽ在籍期間（以上必須）、居住市町村・就職（進路）先（以上任意）''を掲載する。

-OB会の活動
--OB総会を年1回行う。現役会員との交流の場とする。
--OB山行。（今回は具体案なし）
--OB会誌。→HPで掲載できない情報などを掲載。当初から発行せず、OB会員が増加した時点で検討する。

***3.OB・OG会立ち上げ会（飲み会）について [#qeed7ed5]
-候補日＝11月10日（土）、23日（祝）、24（土）
-OBにはOB会ML（試験運用中）を通じて連絡し、希望日を集計。　→日程を決定し、出欠を再度確認。
-日程が決定次第、現役世代には現役MLを通じて連絡し参加者を募る。現役歓迎　→希望者の集計
-スケジュール：　10月第3週には日取りを決定。第4週（22日からの週）には人数をほぼ確定　→予約。
-幹事は富田？

***次回委員会 [#u384ec4b]
-OB会立ち上げ会の日程が決定した時点で、必要があれば再度集まる。
-候補日：　10月25日（木）

文責：富田
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