係マニュアル

山係などメジャーな係はホームページに仕事のマニュアルがありますが，マイナーな係にはマニュアルがないので，やったことのある人で書き加えていきましょう．

飲み会係(忘年会，新歓飲み会など) †

思いつくままに（誰か整理してください）

• 予算：これまでだいたい一人当たり2,500円～3,500円くらい
• ゲスト（新入生：卒業生etc）：1,000円のみ負担
• 店選び：最近は本山周辺が多いけれど、千種・八事などでやった例もある。
  • 和風？　とりでん・とりとり亭・ろっぱ・飛騨・文明館・・・
  • 洋風？　Stand by me・カンガルーポケット・・・
• ぐるなび・ホットペッパーなどで割引券を確かめると安くなる可能性
• 開始時間の10分前には集合時間を設定する（さんぽのメンバーはなかなか集まらない）
• 二次会の店まで考えてあると「気が利いてるなぁ」という印象になります。
• 予約時から人数の変動が多いと予測される場合、コース料理にしない（店が迷惑する）
• 飲み放題をつけるかどうかは熟慮する（高くなる場合もなきにしもあらず）
• 忘年会など飲み会の集中するシーズンは早めの募集と予約を。
• 最初のドリンクでビールを頼む人が多い場合、ピッチャーを適量注文してしまうのが手っ取り早い。
• 新歓飲みなどメンバーに慣れていない人がいる場合は、幹事が率先して気配りしてあげる。
• 幹事は奥の席に行かない。注文の取次ぎや連絡などがしにくい。
• 飲み放題で時間制限がある場合は、終了時間をはっきり伝えること。
• その場合、席を空けなくてはならない時間なのか、ラストオーダー時間なのかもはっきり伝える。
• 時間制限のない場合も、時間や進行具合を見極めて終わる時間を心積もりしておく。
• 最初に料金が決まっている場合は、会が始まる前に料金を集めるとスマート。
• 料金が不確定の場合は、おひらきを告げる前にあらかじめ清算してもらい、一人当たりの料金を計算しておくとスマート

留守係 †

• 山歩きがある週の例会に必ず出席。
• 例会で配られるレジュメを見て、行動予定、参加者を把握しておく。
• 名簿にも目を通し、参加者の連絡先を把握しておく。

• 山歩き当日--

• いつでも連絡を取れるようにしておく。
• 山係からの連絡には必ず返信する。（登山前・登頂・下山後の3回連絡が来るはず。）
• 何も起こらなければ無事任務終了。

• 万が一何か起こった場合--

• 山係から連絡が来ない…電波の届かない場所にいる可能性も考えられるが、 下山予定時刻から1時間経っても山係から連絡の無い場合、山係に電話してみる。
• 山係に電話したが出ない…他の参加者にも連絡を試みる。
• 参加者の誰とも連絡がつかない…部長に連絡する（部長が参加していない場合）。名古屋到着予定時刻になっても参加者 の誰とも連絡がつかない場合、自宅生の参加者の家に電話し、帰宅したか確認する。
• 山係などから救助を求める連絡が来た…部長に連絡（部長が参加していない場合）。山歩きに参加していない他のメンバーに相談するなどして適切に対応する。

勉強会係 †

etc.. †